«Es muy importante que una empresa realice auditoría interna de manera regular. La auditoría interna ayuda a mejorar la eficiencia y la efectividad de una empresa ya que analiza los controles internos de una entidad y su administración de riesgos para facilitar el cumplimiento de los objetivos de la organización.
La finalidad de la auditoría interna es prestar un servicio de asistencia constructiva a la Administración, con el propósito de mejorar las operaciones y de obtener un mayor beneficio económico para la empresa o un cumplimiento más eficaz de sus objetivos institucionales.
Sus tareas incluyen el monitoreo de los controles internos, su gestión empresarial y la calidad de los procesos contables (presentación precisa y oportuna de los informes financieros y la recopilación de datos). También la investigación/prevención de fraudes y malas prácticas, monitoreo de cumplimiento de leyes y regulaciones (cumplimiento normativo-legal) y la evaluación de las políticas de administración de riesgos y procedimientos.
Esta función es una forma de asegurar que la empresa actúa de acuerdo con las reglas establecidas por la Dirección. También ayuda a identificar problemas en una etapa temprana, reduciendo posibles daños al funcionamiento de la institución. Esta evaluación ayuda a determinar qué procesos funcionan según lo esperado y cuáles deben modificarse o incluso eliminarse. Es un procedimiento creado para analizar y mejorar los estándares de calidad de una institución.
Los auditores internos pueden ser personal de la propia entidad, aunque en ciertas ocasiones pertenecen a estudios de auditoría en los cuales las entidades tercerizan esta función.
Una gran ventaja de implementar la auditoría interna como parte de la cultura organizacional es el control y la reducción de costos innecesarios. Esto ocurre porque el control sobre los procesos le permite al gerente ver áreas que pueden reducir costos. Además, la auditoria permite identificar procesos que tienen costos ocultos, que son aquellos que no se pueden medir ni rastrear.
La auditoría interna facilita la identificación de áreas de mejora y oportunidades para el crecimiento y la expansión, ya que es un nexo entre los distintos sectores la empresa y la variedad de contacto con las distintas personas y funciones, hacen que se convierta en una gran herramienta.
Los riesgos para la toma de decisiones pueden ser identificados y mitigados mediante la auditoría interna. La matriz de riesgos es una herramienta utilizada para el análisis de riesgos. Se suele utiliza una representación visual para indicar a qué riesgos está sujeta una organización y cuáles serían tus impactos en la operación; esta representación puede usar colores/alarmas para indicar la probabilidad de que un riesgo dado se haga realidad.
La auditoría interna ayuda a las empresas a mejorar su reputación y credibilidad en el mercado, demostrando a través de ciertas certificaciones, su calidad de procesos, su gestión y su responsabilidad social empresaria, entre otros temas.
Un tema muy importante es que los avances en la tecnología y el incremento en la cantidad de información disponible posibilitan una evolución en el proceso de auditoría interna.
Entre otras cosas:
- Permite a la gerencia tener control sobre los procesos;
- Prepara a la institución para auditorías externas, minimizando la posibilidad de fracaso en las certificaciones nacionales e internacionales;
- Brinda transparencia en todos los sectores auditados;
- Fortalece la cultura de mejora continua dentro de la institución;
- Promueve la satisfacción de los empleados e inversionistas
Como conclusión, la importancia de la auditoría interna va más allá de la detección de inconsistencias en los procesos. Se suele implementar para asegurar el control interno, la transparencia, la confianza y la reputación de la empresa, así como para promover su mejora continua en términos de costo y calidad. Es importante generar esa conciencia de valor agregado y de crear desafíos periódicamente.»